yl23411永利
2016年迎新工作方案
为确保2016级员工迎新工作顺利进行，展示学院良好形象，努力为新生及其家长提供高效、快捷、优质服务，特制定本方案。
一、总体目标
安全、有序、高效、快捷、文明、热情
二、指导思想
坚持以人为本，强化责任意识、服务意识，按照学校文件精神认真组织，努力做到新生满意，家长放心，确保公司新生顺利入学。
三、迎新小组
组长：朱廷岚
成员：廖胜刚、邓万云、肖映胜、孙忠良、王飞霞、吕娟萍、罗卫红、罗青梅及团总支员工会工作人员
四、迎新时间、地点
时间：9月3日—4日
地点：永利官网砂子坳校区田径场
五、工作安排
（一）迎新工作方案制定，全面协调组织迎新工作（责任人：罗青梅）
（二）迎新展板、宣传栏布置（责任人：吕娟萍）
（三）新生报到学籍注册及学籍方面的咨询（责任人：罗卫红）
（四）新生接待（责任人：罗青梅及团总支员工会工作人员）
1、接待报到组（接待各位新生并带领其办理相应报到手续）：
（1）覃桃颖 杨丽婷 杨宇 杨启万 黄洁 汪玲芳
（2）杨本浩 朱夕夜 周婉珍 胡柳 田骞 刘杰
（3）阿依排丽 禹凤 刘杰 吴若兰
2、档案录入组（资格审查、收通知书、档案及相关材料）：
（1）杨芳、吴珊、杜采联
（2）黄凯妮、彭婷、张丽
3、宿舍安排组（帮新生搬运行李进入宿舍）：
（1）梁喜红 王利婷 张明月 易怡 黎信莲 张振国 程权杰
（2）蔡发 肖燕妮 崔攀攀 高琛琛 罗晶晶 唐梓杰 胡宸韵
（3）高云 刘玲玲 杨于慧 张小芹 赵晋兴
4、研究生入学报到组（负责研究生入学报到一切工作）
赵丽、宗高峰、宋 凯、陈宏石
六、具体迎新工作人员值班时间安排
值班时间 |
领导小组 |
接待报到组 |
档案录入组 |
宿舍安排组 |
备注 |
3号（05:00-12:00） |
朱廷岚 |
（1） |
（1） |
（1） |
无 |
3号(12:00-18:00) |
廖胜刚 |
(2) |
(2) |
(2) |
无 |
3号(18:00-22:00) |
邓万云 |
(3) |
(1) |
(3) |
无 |
4号(05:00-12:00) |
朱廷岚 |
（1） |
（1） |
（1） |
无 |
4号 (12:00-19:00) |
邓万云 |
（2） |
（2） |
（1） |
无 |
备注：1、每天上午5:00-12:00，下午12:00-19:00。
2、 2号下午和4号晚上由团总支和主席团工作人员轮流值班。
3、除去领导组，其他组每天要进行签到，由各组组长负责.签到表在迎新工作结束后交到纪检部邓梦桃手中。
4、各班志愿者可参加接待报到组和宿舍安排组。
5、学通社负责通讯稿的撰写(全院员工都可投稿)并审核推送至微信公众号。
七、迎新工作纪律
1、所有工作人员，思想上要高度重视，各负其责、坚守岗位、尽心尽力地做好此项工作。
2、各班必须服从统一调配，协调行动，在指定时间内赶到工作现场、不得迟到、早退。
3、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、相互之间多支持多协调。
4、注意个人形象和言谈举止，穿着得体，讲普通话。与家长交流时要耐心、细致，给新生和家长留下良好印象。
5、所有工作人员及志愿者必须穿统一要求的服装。
八、注意事项
1、对于提前报到来校的员工由值班人员负责接待，宿管部、女生部负责其住宿安排。
2、注意安全，各迎新工作人员在工作中发现问题应及时协商解决，遇特殊情况应及时向负责领导和老师反映。
3、各组组长做好人员联络、到岗记录、公共物品的清点登记以及场地卫生打扫工作。
4、各团总支员工会干部及各班团干部必须服从调配，如有特殊情况需要请假需开具相关证明经罗青梅老师批准。
九、前期安排
1、寝室卫生由宿管部梁喜红负责，9月2日前将所有新生寝室进行一次大扫除，并进行寝室消毒。寝室分配由员工宿管部负责(待定)，8月31日前安排到位。
2、宣传组及创新工作室通过横幅、标语、展板、广播稿学院网页更新等形式做好迎新宣传，由团总支监督并协助工作。
3、军训指导：罗青梅
十、迎新要求及后期安排
1、要求辅导员与新生班主任在军训期间经常深入到训练场地和员工宿舍与员工进行指导与交流，解决员工生活中的实际问题。
2、军训教官要做到思想政治工作与传授军事技能相结合——“准时、守纪、严格、成果”，确保军训工作的质量。
3、身份证办理和户口迁移手续由罗青梅老师负责。
4、凡暂时交不清学费的新生要做好思想工作，确保学费及时缴纳。“绿色通道卡”签字由邓万云老师负责。
5、迎新员工的请假以及迎新工作总结由罗青梅老师负责。
十一、附件：
（一）yl23411永利新生入学教育安排表
（二）工作人员联系表
yl23411永利
2016年8月29日
附件一：
yl23411永利2016级新生入学教育安排
时间 |
地点 |
内容 |
责任人 |
9月4日19:00点 |
宿舍 |
公司领导下寝 |
罗青梅 |
9月6日19：00点 |
1205 |
师生见面会 专业思想教育 |
邓万云 |
待定 |
1107 |
入馆教育 |
罗丹 |
9月14日19:30-21:30 |
模拟法庭 |
心理健康讲座 |
罗丹 |
| |
待定 |
立人教育、校纪校规 |
邓万云 |
| |
待定 |
职业生涯规划教育 |
罗青梅 |
9月20日下午3点 |
田径场 |
军训总结表彰 |
罗青梅 |
9月20日晚上19：00 |
体育馆 |
开学典礼 迎新晚会 |
邓万云 |
附件二：
工作人员联系表
姓名 |
联系方式 |
姓名 |
联系方式 |
朱廷岚 |
18797451085 |
廖胜刚 |
13974309596 |
邓万云 |
15874389039 |
肖映胜 |
13974380076 |
罗卫红 |
13574350738 |
吕娟萍 |
15807433457 |
罗青梅 |
13739049065 |
罗丹 |
13974330374 |
覃桃颖 |
18374339382 |
阿依排丽 |
13739049065 |
杨本浩 |
13508438835 |
梁喜红 |
15111395779 |
杨丽婷 |
15974319397 |
赵晋兴 |
13487432218 |
黄凯妮 |
15074379501 |
唐梓杰 |
13297439894 |
杨宇 |
13739004865 |
张振国 |
15007410056 |
田骞 |
15974316911 |
胡柳 |
15974328623 |
蔡发 |
18374382802 |
杨芳 |
18707438028 |
王利婷 |
15274317044 |
彭婷 |
15274327832 |
杨启万 |
18707431164 |
周婉珍 |
18874352798 |
黄洁 |
18874338334 |
崔攀攀 |
18874338368 |
朱夕夜 |
18874338356 |
高琛琛 |
18874338396 |
吴珊 |
18974486595 |
高云 |
18874338425 |
张明月 |
18774308126 |
程权杰 |
18874338414 |
易怡 |
13739045443 |
吴若兰 |
18307439817 |
杜采联 |
15074354178 |
张丽 |
15674377590 |
罗晶晶 |
18229532214 |
张小芹 |
18874338078 |
黎信莲 |
18874338098 |
肖艳妮 |
13627396406 |
刘杰 |
18874338077 |
汪玲芳 |
18874338248 |
刘玲玲 |
18874338138 |
刘杰 |
13217430983 |
禹凤 |
18874338144 |
杨于慧 |
|
胡宸韵 |
18874361218 |
|
|
